Nómina

Cumplimiento normativo

Siempre contara con las regulaciones laborales y fiscales vigentes, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de nómina.

Gestión de funcionarios

Mantén un registro detallado de todos los colaboradores de la empresa, incluyendo información personal, registro del historial laboral de cada funcionario, incluyendo los cargos que ha ocupado, los salarios percibidos, los beneficios adicionales que pueda recibir y los fondos de afiliación a seguridad social. Esta funcionalidad facilita la organización y el seguimiento de la información de los colaboradores, lo que resulta fundamental para una correcta administración de la nómina.

Gestión de ausencias y licencias

Facilita el registro y seguimiento de las ausencias y licencias de los colaboradores, como vacaciones, incapacidades por enfermedad, permisos no remunerados y otras situaciones similares asegurando que los funcionarios reciban los beneficios y derechos correspondientes.

Cálculo y procesamiento de nóminas

Realiza el cálculo automático de salarios, deducciones, impuestos como retención en la fuente y otros conceptos salariales o no salariales (Horas Extras, Bonificaciones, Comisiones) relacionados con los pagos a los colaboradores

Revisión de nómina

Valide y verifique los pagos que se realizarán a cada funcionario permitiendo tener una visión previa y detallada de los montos y conceptos que serán incluidos en las nóminas finales. De esta manera, se facilita la revisión y corrección de posibles errores antes de procesar las nóminas definitivas, asegurando la precisión y la conformidad en los pagos realizados a los colaboradores.

Préstamos en la Nomina

Controla los préstamos a descontar a los funcionarios, podrás supervisar y administrar fácilmente los préstamos concedidos a los colaboradores, determinando el monto específico a descontar de cada pago. Esto te permite llevar un seguimiento preciso de los préstamos pendientes y garantiza que se realicen los descuentos correspondientes en las nóminas de manera precisa y oportuna.

Manejo de Turnos

En Karing encontrarás una función que te permite tener una relación clara de los turnos de trabajo de tus funcionarios. Puedes ingresar y organizar los horarios de cada colaborador, lo cual facilita la determinación de las horas de trabajo regulares y las horas extras, recargos o dominicales Esto te permite tener un control eficiente sobre las horas extras trabajadas por tus empleados y garantizar una compensación justa de acuerdo con las regulaciones laborales aplicables.

Planilla de aportes sociales

Ahorra tiempo generando la autoliquidación de los aportes sociales de manera rápida y sencilla con solo unos clics, Además de obtener el archivo plano requerido para subir a los validadores de pago.

Registro de dotaciones

Permite llevar un control y registro detallado de las dotaciones entregadas a los funcionarios como uniformes, equipos de protección personal u otros elementos proporcionados. Podrás almacenar información relevante, como la fecha de entrega, el tipo de dotación y la cantidad proporcionada a cada funcionario. Este control te ayuda a garantizar que tus empleados reciban las dotaciones necesarias y en las cantidades adecuadas. Además, facilita la gestión y la reposición de dotaciones cuando sea necesario, asegurando un entorno laboral seguro y cumpliendo con las normativas correspondientes.

Generación de informes

Podrás generar informes detallados sobre las nóminas en diferentes periodos. Estos informes pueden ser filtrados por centros de costo, departamentos, cargos, divisiones, extractos, desprendibles de pago y más. Esto te permitirá obtener una visión completa y organizada de los pagos realizados a tus empleados, relacionando los conceptos utilizados en cada nómina. Podrás identificar fácilmente los montos pagados por cada concepto, como salarios, beneficios, deducciones, impuestos y más.

Contabilización

Podrás realizar la contabilización de todos los procesos relacionados con la nómina de manera rápida y sencilla. Con un solo clic, podrás registrar la contabilidad de diversos aspectos, tales como los pagos de nómina, los aportes de seguridad social, los parafiscales y las provisiones.

Gestión de cesantías

Generar y controlar las cesantías de manera sencilla. Podrás gestionar las cesantías pagadas, causadas y los avances, manteniendo un registro preciso de los montos acumulados y pendientes de pago. Simplifica la gestión financiera de las cesantías en tu organización.

Generación de certificados

Nuestro módulo de nómina te brinda la capacidad de emitir certificaciones a los funcionarios de manera rápida y eficiente. Podrás generar certificados laborales que acrediten su empleo, ingresos y retenciones.

En particular, podrás generar certificados de ingresos y retenciones en el formato requerido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Estos certificados son documentos oficiales que proporcionan información sobre los ingresos percibidos por los funcionarios y las retenciones realizadas en el año fiscal.

Liquidación de contrato

Con la automatización de este proceso, podrás ahorrar tiempo y reducir errores en el cálculo de las prestaciones sociales. Karing se encargará de realizar los cálculos pertinentes y generará los reportes necesarios para que puedas entregar las liquidaciones a tus colaboradores de forma precisa y oportuna

Desprendibles de nómina

Puedes enviar los desprendibles de nómina directamente por correo electrónico a tus colaboradores. Esto les permitirá acceder fácilmente a sus desprendibles desde su bandeja de entrada, sin necesidad de imprimirlos o entregarlos en forma física.

Carnets y Tarjetas

Opción de generar carnets y tarjetas de presentación con los datos del funcionario. Estas identificaciones profesionales ayudan a reconocer y presentar a los empleados de manera clara y profesional.

Nómina electrónica

Karing ofrece la funcionalidad de generar y enviar la nómina electrónica sin costos adicionales y sin límites de funcionarios cumpliendo la normativa vigente.