Servicio Funerario (Salas)
Administra las ordenes de servicio que se registran para el control de la prestación del servicio y la trazabilidad del protocolo de servicio integrado con los módulos de inventarios, cartera y contabilidad.
Beneficios del módulo
Optimiza la operación funeraria con procesos centralizados, control total y trazabilidad en tiempo real.
Órdenes de Servicio
Control total sobre servicios funerarios, protocolos y trazabilidad operativa.
Inventarios
Gestión de insumos, existencias, consumos y control de costos.
Facturación sin costos adicionales
$0 en envío de documentos electrónicos, facturas y notas relacionadas con el servicio funerario. $0 en mensajes de texto masivos.
Indicadores
Reportes gerenciales y estadísticas para una mejor toma de decisiones.
Integración ERP
Conectado con cartera, tesorería, contabilidad y demás módulos.
Seguridad
Información protegida con control de acceso y trazabilidad completa.
Recaudos Masivos
Gestiona recaudos de forma ágil y segura mediante pagos en línea, con integración sin costo a pasarelas de pago certificadas por Karing.
Características principales
Registro y control de los servicios que se incluyen en la prestación y coordinación del servicio funerario.
Cotizaciones
Se pueden generar cotizaciones durante el primer contacto con el cliente con el fin de llevar esta información en la orden de servicio en caso que esta sea efectiva.
Ordenes de Servicio
Es un documento contable que cambia durante toda la prestacion del servicio, en el se establecen los servicios contratados, autorizaciones, inventarios.
Servicios Precios
Permite configurar una lista de precios por proveedor de servicios para cargarlos al momento de realizar la orden de servicio.
Intregación con Inventarios
Involucra las referencias de inventarios, entrega informacion de costos de inventarios y/o servicios de terceros. Descargue en línea de referencias utilizadas como: cofres, relicarios entre otros
Intregación con Previsión
Si se cuenta con el producto de prevision y si el fallecido esta incluido en un contrato de previsión pasa automaticamente la información contenida en los contratos a la orden de servicio.
Traslados y Llegada Vehículos
Enlaza eventos relacionados con traslado del cuerpo (recogida , traslados a laboratorio, salas de velacion, exequia..) con el modulo de activos fijos entregando informacion deprogramacion de mantenimiento de vehiculos, Combinado con contabilidad integra consumos de gastos como combustible, peajes.
Laboratorios
Registra el proceso para la preparación del cuerpo cuando este servicio es ofrecido y está a cargo de la funeraria, involucrando los insumos usados en la preparacion.
Búsqueda de Fallecidos
Encuentre las ordenes de servicio que involucran datos del fallecidos de forma rapida.
Sellado de Ordenes
Permite sellar las ordenes de servicio para que después de facturadas no se cambie la información de la orden.
Trazabilidad del servicio
Proyeccion vs ejecucion de tiempos de prestacion de cada uno de los servicios, para control de calidad
Facturación
Desde la orden de servicio se generan la o las facturas con el fin de reconocer como venta los servicios prestados. Facturación automática de básicos y adicionales
Formatos
Cuenta con formatos predeterminados Orden de salida, certificados, entrega de pertenencias, autorización de servicios, carteles, entre otros. Que pueden ser modificados directamente por el usuario.
Formatos
Cuenta con formatos predeterminados Orden de salida, certificados, entrega de pertenencias, autorización de servicios, carteles, entre otros. Que pueden ser modificados directamente por el usuario.
CRM Gestion Documental
Adjunte documentos relevantes en la prestación del servicio y tenga acceso desde cualquier dispositivo
Sarlaft
Validacion masiva en Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
Convenios
Permite crear el portafolio de servicios de la compañía, cada convenio está conformado por un conjunto de servicios y los proveedores.
Lotes
Permite crear y administrar los lotes, bóvedas, osarios, etc., que se encuentran en uso para realizar las exhumaciones o disponibles para las inhumaciones.