Tesoreria
Partiendo de las Cuentas por Pagar, documento soporte o reembolso como documento base y de notas débito, notas crédito, notas bancarias, comprobantes de egreso, gestione los pagos a proveedores.
Beneficios
Administra de forma eficiente las cuentas por pagar, utilizando documentos soporte, reembolsos, notas débito, notas crédito, notas bancarias y comprobantes de egreso como base para el control financiero. Facilita la gestión de pagos a proveedores, mejora la trazabilidad de las operaciones y optimiza el flujo de tesorería de la empresa.
Control y agilidad
Gestionar la tesorería de su empresa es un paso fundamental para mejorar el control, seguimiento de las transacciones financieras, agilizar y estandarizar las operaciones, además de reducir el riesgo de que se produzcan errores garantizando una mayor precisión en los datos.
Optimización del tiempo
Eliminar la intervención manual en los cálculos de actividades administrativas como registro de transacciones bancarias, causaciones de facturas de proveedores, conciliaciones bancarias, flujo de efectivo, etc., esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.
Rapidez en análisis de las transacciones financieras
La visualización en tiempo real de los saldos y movimientos bancarios, facilita la gestión de la liquidez de la empresa. Es una base fundamental para el análisis de tendencias y toma de decisiones informadas sobre inversiones y financiamiento.
Cumplimiento de la normatividad vigente
Karing al estar actualizado y en conformidad con las regulaciones vigentes ayuda a su empresa a asegurar el cumplimiento en cuanto a pagos, trámites con la documentación electrónica ante la DIAN, impuestos, retenciones y otros aspectos financieros. Evita sanciones y riesgos legales.
Características
Control de las referencias de inventario, desde la creación de los productos con su respectivo código mediante el cual se realizan entradas y salidas de mercancía.
Facilidad en los registros
Registre fácilmente documentos a partir de la factura electrónica tomando el XML de su proveedor en cualquier moneda y genere reportes en la moneda causada y facilite la gestión en entornos internacionales.
Procesos con la dian
Acuse las facturas causadas a crédito de manera eficiente y transmita los documentos soportes realizados a personas no obligadas a facturar. Cumpla con la normatividad vigente sin costos adicionales.
Gestión de proveedores
Valide los saldos pendientes de pago a proveedores, basándose en los registros de documentos de soporte, reembolsos, notas débito, notas crédito, notas bancarias y comprobantes de egreso.
Planilla de caja en múltiples monedas
Genere una planilla de caja en diferentes monedas de acuerdo con la forma de pago recibida, brindando mayor flexibilidad en la gestión financiera.
Control de anticipos de proveedores
Permite gestionar y legalizar parcialmente los anticipos otorgados por proveedores, generando los informes respectivos.
Conciliación bancaria
Facilita la conciliación de las cuentas bancarias de la empresa. Mantenga un registro preciso de los movimientos financieros.
Gestión de órdenes de compra
Permite realizar el control de los pedidos realizados por la empresa. Planificación y seguimiento de las compras.
Información centralizada
Karing cuenta con reportes para el análisis de la información de bancos y flujo de efectivo, los cuales se actualizan automáticamente con cada registro. Permite generar informes de cuentas por pagar por edades y vencimientos, brindando una visión detallada de los compromisos financieros.