Prenecesidad
Administra los contratos de previsión individuales y empresariales en el que se registran las condiciones pactadas permitiendo el manejo de diferentes vigencias, formas de pago y coberturas o amparos.
BENEFICIOS
Administración de contratos de prevision
Disminución de reclamaciones o PQR
Las reclamaciones de afiliados se disminuyen, porque ya se cuenta con informacion en linea y actualizada que permite revisar todos los movimientos o modificaciones
Esto puede ayudar a las empresas a aumentar la eficiencia y la eficacia de sus operaciones.
Completamente en linea.
Comparte informacion con los modulos Parque Cementerio, Prestación del Servicio, Cartera, Contabilidad optimizando el proceso de registro y minimizando errores.
Cargue masivo de contratos previsión.
Permite realizar cargues masivos de Contratantes (la persona que toma el contrato de previsión Exequial) y/o asegurados o protegidos (las personas que están cubiertas en los contratos de previsión).
Requisitos de afiliación.
Establesca requisitos de afiliación tanto para personas como para mascotas, basaods en Tipo de protegidos, parentesco, edad. Tarifas por expedicion y/o renovacion de contratos.
CARACTERÍSTICAS
Registro de condiciones pactadas en contratos de prevision en el que el afiliado cancela una cuota fijada, dicho pago garantiza al afiliado principal y su grupo de beneficiarios, el derecho de recibir en especie unos servicios de tipo funerario, que se determinan en cada plan.
Afiliacion Nueva
La fecha de expedicion, asi como los pagos inician en el momento en que se digita el contrato de previsión.
Afiliacion Nueva Extemporanea
Permite digitar la fecha de expedicion, asi como los pagos inician en el momento en que se digita el contrato de previsión.
Editar Afiliacion Nueva
Se usa para modificar los contratos creados que no hayan tenido ningun recaudo. Se pueden cambiar todas las condiciones iniciales.
Modificaciones al inicio de vigencia
Se toma la fecha de inicio de vigencia del contrato de prevision como base para los cambios o modificaciones como ingreso o retiro de de personas o mascotas.
Modificaciones en vigencia
Las fechas para los cambios o modificaciones como ingreso o retiro de de personas o mascotas al contrato de prevision exequial se tomaran la fecha del registro de las mismas.
Modificaciones Extemporaneas
Las fechas de cambios o modificaciones como ingreso o retiro de de personas o mascotas al contrato de prevision exequial puede ser elegida por el usuario.
Modificaciones en renovacion
Los cambios o modificaciones como ingreso o retiro de de personas o mascotas al contrato de prevision exequial se tomaran en cuenta en el momento de la renovacion del mismo.
Cancelacion de contratos
Cancela contrato de previsión, eliminando primas no recaudadas.
Renovacion de contratos
Renueva el contrato con las nuevas vigencias y recalcula las tarifas de las coberturas basado en los requisitos de afiliacion. Renovaciones automáticas, validaciones al contrato, Seguimiento de anexos al contrato. Permite renovaciones masivas.
Entidades o Contratos Colectivos
Administra los contratos principales o agrupadores que contienen otros dentro de ellos mismos, es decir, un contrato principal como la entidad Karing (sería un contrato colectivo) y al crearle contratos de previsión a los empleados bajo el contrato colectivo.
Productos
Clasifica las coberturas de acuerdo a tarifas, calidad de prestacion,...
Vigencias
Establece la periodicidad (en dias) de renovacion de los contratos de prevision exequial o funerario.
Periodicidades de pago
Independiente de la vigencia puede edstablecer la forma en que se va a recaudar (en dias).
Tipo de Protegidos
Permite el registro de Personas y/o Animales como parte de los designados del contrato
Tipo de Designados
Clasifica los designados como: Titulares, Beneficiarios, Adicioanles
Beneficiarios de los Seguro
Ilimitados beneficiarios de los seguro.
Amparos o coberturas
Además de la cobrertura de servicio excequial Funerario, puede manejar auxilios económicos para beneficiarios, asi como asistencias entre otros productos no Funerarios.
Recaudo Asobancaria
A traves del estandar financiero permite el envio de archivo cartera, asi como el archivo de recaudo en este formato. Permite integracion del archivo al momento de la nota bancaria.Permite integracion con plataformas que usen este estandard.
Recaudo con código de barras
Permite la impresion de taloneras, las cuales son usadas por el banco en el momento de hacer el recaudo, agilizando el recaudo bancario.
Facturacion o proceso de producción
Realiza de manera masiva facturación comercial basada tomando como base los contratos. Para los Individuales genera facturas dependiendo del recaudo efectivo, con el fin de evitar notas por no pago.
Amortizaciones
Realiza las amortizaciones de las facturas elaboradas por cuotas pagadas por anticipado (En planes Individuales).
Autorizaciones
Genera autorizaciones acertadas o fallidas dependiendo de el estado de contrato en cuanto a cartera y/o edades de carencia.
Novedades
Permite agregar anotaciones a los contratos de previsión, que son de gran ayuda para los procesos de seguimiento
DEMOSTRACIÓN
Version PC
Version Movil
