Prenecesidad
Permite a las personas planificar y pagar por adelantado los servicios funerarios que necesitarán en el futuro. Los costos del servicio quedan fijados al momento de contratar el plan.
Beneficios
Permite proyectar automáticamente el valor de las cuotas aplicando el factor financiero, eliminando cálculos manuales por parte del vendedor.
Prospección y contacto inicial
Conecta el módulo de gestiones CRM con APIs para captar, organizar y dar seguimiento a nuevos clientes potenciales.
Campañas comerciales automatizadas
Envío de correos masivos para venta cruzada, seguimiento comercial y ejecución de tareas automáticas.
Asesoría y presentación de servicios
Facilita la explicación de servicios funerarios y planes disponibles mediante el software.
Cotización y selección de producto
Permite seleccionar productos y conservar el historial de cotizaciones directamente en la mensajería del tercero.
Validación de disponibilidad
Revisión inmediata de lotes y servicios asociados según el producto seleccionado.
Reserva temporal de lotes
Bloqueo provisional del lote para asegurar disponibilidad durante el proceso comercial.
Gestión de beneficiarios
Registro y administración de beneficiarios asociados al contrato.
Elaboración de contratos
Creación de contratos de forma virtual o presencial con total trazabilidad.
Firma electrónica integrada
Formalización rápida mediante firma electrónica de contratos.
Activación del plan de pagos
Configuración automática de cuotas, periodicidades y condiciones financieras.
Control de recaudos y caja
Gestión de pagos, recibo de caja de cuota inicial y registro automático en contabilidad.
Facturación y pagos electrónicos
Emisión de factura electrónica, programación de pagos, débitos automáticos, pasarela de pagos y recaudadores externos.
Recordatorios automáticos de pago
Envío programado de notificaciones para evitar mora y mejorar el recaudo.
Seguimiento posventa
Control comercial y administrativo después de la venta para fortalecer la relación con el cliente.
Validación contractual y cartera
Verificación de contratos activos y pagos al día antes de prestar servicios.
Coordinación de servicios funerarios
Administración de los servicios contratados con control operativo y trazabilidad.
Actualización del estado contractual
Seguimiento permanente del estado del contrato y sus novedades administrativas.
Características
Optimiza la administración de contratos, recaudos, facturación, inventario de lotes y control documental, integrando todos los procesos operativos, comerciales y financieros en una sola plataforma con acceso web y móvil.
Administración integral de contratos
Control completo de contratos desde su creación, modificaciones, renovaciones y seguimiento administrativo.
Afiliación desde dispositivos móviles
Permite realizar afiliaciones y consultas desde celulares o tablets, facilitando la gestión en campo.
Cálculo automático de cuotas
Permite digitar la fecha de expedicion, asi como los pagos inician en el momento en que se digita el contrato de previsión.
Facturación electrónica integrada
Emisión de facturas electrónicas conectadas con los procesos administrativos y contables.
Recaudo conectado con contabilidad
Todos los procesos de recaudo se integran automáticamente con cartera, tesorería y contabilidad.
Inventario de lotes disponible para venta
Control en tiempo real de lotes, osarios, columbarios y demás espacios disponibles.
Recorrido virtual del parque cementerio
Visualización digital de la ubicación y disponibilidad de lotes para mejorar la experiencia comercial.
Auditoría por usuario
Registro de cambios y movimientos realizados por cada usuario para mayor control y trazabilidad.
Búsqueda avanzada de clientes y contratos
Consulta rápida y eficiente de información contractual, pagos, beneficiarios y estados.
Multimoneda
Gestión de contratos, pagos y procesos financieros en diferentes monedas.
Control legal y documental
Administración de documentos legales, anexos, soportes y cumplimiento normativo.
Portal web para autogestión de clientes
Los clientes pueden consultar información, pagos, contratos y servicios desde un portal web de autoservicio.